Ini Hal-hal yang Wajib Anda Tahu Saat Memilih Software HRD

“Koq cutiku tinggal segini sih, perasaan aku cuti ga sebanyak ini deh”

Kalimat tersebut adalah salah satu contoh keluhan dari salah seorang karyawan ke HRD yang sudah sangat lazim terjadi apabila dalam suatu perusahaan sistem kepegawaiannya masih manual.  Padahal sekarang kan sudah era digital. Dalam era digitalisasi seperti sekarang ini, efisiensi dan efektivitas operasional, produktifitas perusahaan seharusnya bergantung pada teknologi yang Hal-hal yang Wajib Anda Tahu Saat Memilih Software HRD. Dan, salah satu teknologi penting dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah software HRD. Pemilihan software HRD yang tepat dapat mengoptimalkan kinerja tim HR dan meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Nah untuk itu, di artikel ini akan aku akan hal-hal penting yang perlu perusahaan pertimbangkan saat memilih software HRD. Aku akan berbicara dari sisi pemanfaatan software teknologi informasi yang memang dapat mengurangi human error.

Mengapa Pemilihan Software HRD Sangat Penting?

Sebenarnya berbicara pemilihan business tools, tidak hanya software HRD yang penting. Semua penting karena masing-masing pasti punya kepentingan pada bidang masing-masing. Namun kali ini aku akan bahas dari sisi Aplikasi HR. Inilah alasan mengapa memilih software HRD itu penting.

1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Software HRD yang tepat dapat mengotomatiskan berbagai tugas administratif, jadi tim HR dapat fokus pada tugas-tugas strategis seperti pengembangan karyawan dan peningkatan budaya perusahaan. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga produktivitas tim secara keseluruhan hingga membawa nama baik pada perusahaan

2. Meminimalkan Kesalahan

Seperti yang sudah aku sebutkan di awal, dengan digitalisasi data dan proses HR, risiko kesalahan manusia dapat diminimalisir. Software HRD menyediakan fitur validasi dan audit trail yang membantu memastikan data akurat dan proses berjalan sesuai aturan.

3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Software HRD yang baik memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, dan mengelola benefit secara mandiri. Ini tidak hanya meningkatkan transparansi tetapi juga kepuasan karyawan terhadap layanan HR. Sehingga sudah tidak ada protes berdasarkan perasaan ya, semua speak by data.

Faktor-faktor Penting dalam Memilih Software HRD

Sekarang berpindah kepada hal-hal apa saja yang menjadi faktor penting ketika perusahaan sudah memutuskan untuk “ok kita akan menggunakan aplikasi HR ini”. Ini faktor pentingnya :

1. Kebutuhan Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang unik. Oleh karena itu, penting untuk memilih software HRD yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan untuk bisa lebih meningkatkan produktifitas karyawan. Identifikasi fitur-fitur yang paling penting bagi perusahaan, seperti manajemen perekrutan, penggajian, manajemen kinerja, dan pelatihan karyawan.

2.  Skalabilitas

Pastikan software HRD yang dipilih nantinya dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan. Skalabilitas penting untuk menghindari kebutuhan migrasi ke sistem baru ketika perusahaan berkembang.

3. Easy To Use

User interface yang intuitif dan user-friendly akan memudahkan tim HR dan karyawan untuk mengadopsi sistem baru. Pilihlah software yang menyediakan pelatihan dan dukungan teknis untuk memastikan transisi yang mulus.

4. Integrasi dengan Sistem Lain

Ketika berbicara tentang aplikasi pada perusahaan, memang sudah tidak bisa stand alone  lagi. Aplikasi tersebut harus mampu terintegrasi dengan sistem lainnya yang berkaitan.

Software HRD yang baik harus dapat berintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan, seperti sistem keuangan dan ERP. Integrasi ini memastikan aliran data yang lancar antar departemen dan mengurangi pekerjaan manual.

5.  Keamanan Data

Data karyawan adalah salah satu aset paling berharga bagi perusahaan. Pastikan software HRD yang terpilih memiliki fitur keamanan yang kuat, termasuk enkripsi data dan kontrol akses yang ketat.

Kenalan Dengan Akrivia HCM – HR Software Indonesia dari Astakona

Akrivia HCM adalah software HRD yang dikembangkan oleh Astakona, khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Indonesia. Produk Astakona ini menyediakan solusi komprehensif untuk manajemen HR mulai dari perekrutan hingga pensiun.

Fitur Unggulan Akrivia HCM

1. Core HR
   Dengan mengadopsi kecerdasan , Akrivia HCM  menawarkan akses digital, personalisasi, dan efektivitas untuk menciptakan pengalaman karyawan yang lebih luas. Kemajuan ke tren HR terkini dengan kemampuan HR yang dapat disesuaikan dan kuat. Sistem Manajemen Core HR Akrivia HCM menyediakan segala sesuatu mulai dari waktu, kehadiran, dan cuti hingga manajemen karyawan.
   
   
2. Manajemen Rekrutmen
   Fitur yang ada pada bagian ini adalah menyaring ribuan resume dengan perangkat lunak manajemen rekrutmen berbasis AI.Fitur unggulannya adalah peringkat resume, penjadwalan wawancara cerdas, pembuatan tawaran dalam jumlah besar, dan banyak lagi.
   
   
3. Manajemen Kinerja
   Pada bagian ini user dapat melihat performance dari masing-masing karyawan
   
   
4. Keterlibatan Karyawan
   Pada bagian ini akan terlihat ukuran keterlibatan  karyawan dalam perusahaan tersebut
   
   
5. Manajemen Penggajian
   Pada fitur ini ada otomatisasi proses penggajian, termasuk perhitungan gaji, slip gaji, dan lainnya, hanya dengan satu klik sederhana dalam hitungan menit.
   
   
6. Manajemen Tiket
   Menyediakan sistem tiket untuk karyawan

Keunggulan Akrivia HCM

Saat memilih software, sebuah perusahaan akan mencari keunggulannya. Ini adalah keunggulan dari software Astakona.

1. Patuh hukum

Sebagai produk yang dikembangkan di Indonesia, Akrivia HCM memahami kebutuhan spesifik perusahaan di Indonesia, termasuk kepatuhan terhadap regulasi lokal.

2.  Dukungan Pelanggan

Software astakona menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan berkualitas, memastikan bahwa pengguna Akrivia HCM mendapatkan bantuan yang mereka butuhkan kapanpun diperlukan.

3. Siap Untuk Integrasi

Modul-modulnya siap untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain yang ada.

Langkah-langkah Memilih Software HRD yang Tepat

Jadi apa saja langkah-langkah yang bisa perusahaan lakukan untuk memilih Software HRD yang Tepat ?

1.  Evaluasi Kebutuhan

Pertama kali yang harus dilakukan dalam evaluasi kebutuhan. Lakukan evaluasi menyeluruh terhadap kebutuhan perusahaan. Buat daftar fitur yang paling penting dan pastikan software yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

2. Uji Coba dan Demo

Manfaatkan uji coba gratis atau demo produk untuk mendapatkan pengalaman langsung menggunakan software tersebut. Libatkan tim HR dalam proses ini untuk mendapatkan feedback yang komprehensif. Jika perlu undang penyedia software untuk presentasi di perusahaan.

3. Pertimbangkan Biaya

Bandingkan biaya software HRD yang berbeda, termasuk biaya implementasi, lisensi, dan pemeliharaan. Pastikan software yang dipilih memberikan nilai yang sepadan dengan investasi yang dilakukan.

4.  Referensi dan Testimoni

Cari referensi dan baca testimoni dari perusahaan lain yang telah menggunakan software tersebut. Ini akan memberikan gambaran tentang kinerja dan reliabilitas software dalam situasi nyata.

5.  Dukungan Purna Jual

Pastikan penyedia software menawarkan dukungan purna jual yang memadai. Dukungan teknis yang responsif dan pelatihan berkala sangat penting untuk memastikan penggunaan software yang optimal.

Kesimpulan

Memilih business tools yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Pertimbangkan kebutuhan perusahaan, skalabilitas, kemudahan penggunaan, integrasi, dan keamanan data saat memilih software HRD sebagai software teknologi yang akan perusahaan pergunakan. Akrivia HCM yang merupakan produk astakona adalah solusi komprehensif yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Indonesia, menawarkan fitur-fitur unggulan dari perekrutan hingga pensiun.

Dengan memperhatikan faktor-faktor di atas dan melakukan evaluasi yang cermat adalah langkah agar dapat menemukan software HRD yang sesuai untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan. Jangan ragu untuk mencoba Akrivia HCM yang merupakan salah satu software astakona dan rasakan kemudahan dalam mengelola manajemen HR perusahaan.